新萄京娱乐手机版校友卡办理流程

发布人: 薛雪阳 | 发布时间: 2021-01-06 | 阅读数:

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亲爱的校友:

您好!非常感谢您对母校的关心和支持,澳门新萄京手机版网址校友卡自发行以来,得到了各地校友的广泛认可。厦大校友卡作为您校友身份的象征,是您与母校保持联系、增进信息交流、分享资源的重要渠道,厦门新萄京娱乐手机版将努力完善校友工作流程,竭诚为大家提供更好的服务!

(一)哪些人可以办校友卡

02本03研(即2006届毕业生)之前的院友如果需要,可以申请办理校友卡。校友卡如果办过丢失,可直接持个人身份证去一卡通中心(嘉庚3号楼1楼,电话0592-2187766)补办。

02级本科、03级硕士及以后的院友们,在校时的学生卡,毕业后自动转为校友卡。如果丢失,可持个人身份证去一卡通中心补办。

(二)校友卡办理流程

1、以班级或年级名义申请,填写校友卡信息表(见附件)。

2、与新萄京娱乐手机版负责校友工作的翁炎英老师(电话0592-2187762)联系,将校友卡信息表发送至nancyweng@xmu.edu.cn 邮箱。邮件名请写“XX级/班校友卡办理申请”,并请留下联系人的电话。

3、校友卡信息表审核通过后,将通知联系人缴纳制卡工本费。制卡费每人20元,由各班/级联系人先行收取。建议联系人收取制卡费时,把快递费也预含在内。因为卡制好后,一般是由各班联系人寄回给各班校友。

4、制卡时间:一卡通中心采取批量制卡,每季度统一制作一批校友卡。每个季度最后一个月的20日为本季度校友卡材料接收及工本费收取截止日期,季度末校友卡材料发往深圳并制卡,卡制好后返回学校进行配卡加密,制作周期预计1个月。

(三)校友卡表格填写说明

1、 请严格参照Excel表第一行的模板填,如:生日格式是:1984.03.01,不要写成1984-3-1或其他格式。(非常重要!!!)

2、所有资料请尽量填写齐整,没有的请写“无”,尽量不要放空,尤其是联系方式。姓名、性别、国籍、民族、籍贯(省+市)、现所在地区(省+市)、生日、工作单位、职位或职称、通讯地址、邮编、手机、邮箱、QQ,以上信息如不填写准确将无法办理校友卡 。校友会将把收集到的校友资料录入校友库。资料填不齐的,极可能审核不通过而不给办校友卡。

3、校友的高像素、白底、证件照电子版,照片命名规则“学号+姓名”。注:生活照无法办理,今后将升级成虚拟卡,可刷脸进校门,高像素照片很重要。

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2020年12月25日

 附件:校友卡办理信息表

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